엑셀 필수 단축키 모음

안녕하세요!

엑셀로 업무를 하다 보면 마우스만으로 작업하는 것보다 단축키를 활용하는 것이 시간도 절약하고 작업 효율도 크게 높일 수 있어요.

오늘은 엑셀에서 자주 사용하는 기본 단축키들을 한번 정리해 볼게요.

이 단축키들을 익혀두면 엑셀 작업 속도가 확실히 빨라질 거예요!

 

기본 작업 단축키

먼저 가장 기본적인 작업에 사용되는 단축키부터 알아볼까요?

Ctrl+N: 새 워크북을 만들어요. 새로운 엑셀 파일을 시작할 때 사용하면 편리해요.

Ctrl+O: 기존 워크북을 열어요. 저장된 파일을 빠르게 불러올 수 있어요.

Ctrl+S: 현재 워크북을 저장해요. 작업 중 자주 저장하는 습관은 정말 중요하답니다!

Ctrl+P: 인쇄 미리보기와 인쇄 설정을 열어요. 문서를 출력하기 전에 확인할 때 유용해요.

F12: '다른 이름으로 저장' 대화 상자를 열어요. 파일명이나 저장 위치를 변경할 때 사용해요.

 

편집 관련 단축키

데이터를 편집할 때 사용하는 단축키들은 정말 많이 활용되어요.

Ctrl+C: 선택한 셀의 내용을 복사해요. 자주 사용하는 단축키 중 하나죠!

Ctrl+X: 선택한 셀의 내용을 잘라내요. 데이터를 이동할 때 유용해요.

Ctrl+V: 복사하거나 잘라낸 내용을 붙여넣어요. 복사와 함께 가장 많이 사용되는 단축키예요.

Ctrl+Z: 마지막 작업을 취소해요. 실수했을 때 정말 유용하죠!

Ctrl+Y: 취소한 작업을 다시 실행해요. Ctrl+Z와 짝꿍이라고 생각하면 돼요.

Ctrl+Home: 워크시트의 시작 위치(A1 셀)로 이동해요. 큰 데이터 시트에서 빠르게 처음으로 돌아갈 때 편리해요.

Ctrl+End: 사용된 범위의 마지막 셀로 이동해요. 데이터의 끝부분을 확인할 때 유용해요.

 

서식 관련 단축키

셀 서식을 빠르게 변경하는 단축키도 알아둘 필요가 있어요.

Ctrl+B: 선택한 텍스트를 굵게(Bold) 만들어요. 중요한 데이터를 강조할 때 사용해요.

Ctrl+I: 선택한 텍스트를 기울임꼴(Italic)로 변경해요. 제목이나 특정 내용을 구분할 때 활용해요.

Ctrl+U: 선택한 텍스트에 밑줄(Underline)을 추가해요. 강조가 필요한 내용에 사용하면 좋아요.

Ctrl+1: '셀 서식' 대화 상자를 열어요. 셀의 다양한 서식을 한 번에 설정할 수 있어 매우 유용해요.

Alt+Enter: 셀 내에서 줄 바꿈을 할 수 있어요. 하나의 셀에 여러 줄의 텍스트를 입력할 때 사용해요.

 

데이터 관리 단축키

데이터를 관리하고 분석할 때 유용한 단축키들도 있어요.

F2: 선택한 셀의 내용을 편집 모드로 열어요. 데이터를 수정할 때 유용하죠.

Shift+F2: 셀 메모를 추가하거나 편집해요. 특정 셀에 설명이 필요할 때 활용하면 좋아요.

Ctrl+Shift+L: 자동 필터를 설정하거나 해제해요. 데이터를 빠르게 필터링할 때 매우 유용해요.

F4: 수식에서 절대 참조와 상대 참조를 전환해요. 수식을 복사할 때 참조 방식을 변경하는 데 필수적인 단축키죠.

Ctrl+`: 수식 표시 모드를 전환해요. 셀에 값 대신 수식을 표시하여 확인할 수 있어요.

Ctrl+Shift+~: 일반 숫자 서식을 적용해요. 서식을 초기화할 때 유용해요.

Ctrl+Shift+$: 통화 서식을 적용해요. 금액 데이터를 표시할 때 편리하죠.

Ctrl+Shift+%: 백분율 서식을 적용해요. 비율을 표시할 때 사용해요.

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이렇게 엑셀의 기본 단축키들을 익혀두면 작업 시간을 크게 단축할 수 있어요.

처음에는 모든 단축키를 외우기 어려울 수 있지만, 자주 사용하는 몇 가지부터 시작해서 점차 늘려가는 것이 좋아요.

특히 복사(Ctrl+C), 붙여넣기(Ctrl+V), 저장(Ctrl+S)과 같은 기본적인 단축키는 꼭 기억해 두세요.

 

여러분도 이제 단축키의 마법을 경험해 보세요!

손가락 몇 번의 움직임으로 마우스로 여러 번 클릭해야 했던 작업을 순식간에 처리할 수 있을 거예요.